Cara Meminta Bantuan Saat Anda Kewalahan Di Tempat Kerja

Meminta bantuan tidak sama dengan kegagalan. Jika Anda kelebihan beban di tempat kerja, menderita karenanya tidak akan menguntungkan siapa pun – bukan Anda, manajer Anda, atau rekan tim Anda. Faktanya, masalah bisa menjadi lebih buruk dengan semakin sedikit pilihan yang tersisa untuk menyelesaikannya semakin lama kita menunda meminta bantuan.

Anda perlu bantuan apa?

Sebelum Anda mendekati siapa pun untuk meminta bantuan, penting untuk mencari tahu mengapa Anda membutuhkan bantuan dan seperti apa bantuan itu. Apakah Anda terlalu banyak bekerja karena ini adalah waktu yang sangat sibuk sepanjang tahun?

Jika demikian, Anda perlu membuat rencana ke depan dan memahami bahwa kemungkinan semua orang juga merasa stres dan terlalu banyak bekerja. Atau mungkin karena Anda diminta untuk melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang dapat Anda sesuaikan dengan jam dalam sehari atau menutupi sebagian beban kerja rekan kerja?

Apakah proyek memakan waktu yang Anda alokasikan untuk tugas sehari-hari? Meluangkan waktu untuk menentukan berapa lama Anda membutuhkan bantuan, dan tugas apa yang dapat Anda alihdayakan kepada orang lain, akan menjadi titik awal yang baik untuk diskusi Anda.

Bisakah Anda merusak karier Anda dengan meminta bantuan?

 Meminta bantuan menunjukkan kekuatan daripada kelemahan. Jika Anda mendekatinya dengan benar, itu tidak hanya menunjukkan bahwa Anda berjuang untuk kualitas tertinggi tetapi juga mengutamakan kepentingan perusahaan. Kecuali jelas bahwa setiap orang di tim Anda kelebihan beban, mulailah dengan meminta bantuan rekan kerja Anda. Jika Anda benar-benar membutuhkan bantuan, kebanyakan orang akan merasa tersanjung bahwa Anda telah mendekati mereka untuk meminta nasihat atau bantuan. Namun, berhati-hatilah agar tidak terlihat seperti melimpahkan tugas ke kolega Anda dan pastikan Anda membalasnya saat seseorang meminta bantuan Anda lagi.

Anda berisiko mendapatkan hasil negatif jika Anda pergi ke atasan Anda mengeluh bahwa Anda tidak dapat menangani pekerjaan Anda. Saat Anda meminta bantuan manajer Anda, jangan hanya mengetuk pintu mereka untuk mengeluh tentang seberapa banyak yang harus Anda lakukan. Dekati situasi dengan cara yang menunjukkan bahwa Anda ingin dapat melakukan pekerjaan Anda secara efektif dan berikan saran atau rekomendasi tentang bagaimana pekerjaan dapat dilakukan.

Bagaimana cara meminta bantuan atasan Anda

1. Bertindak cepat – semakin lama Anda menunda meminta bantuan, semakin buruk masalahnya.

2. Buat daftar tugas yang sedang Anda kerjakan sesuai urutan kepentingannya.

3. Cari tahu berapa lama setiap tugas akan Anda lakukan.

Pikirkan kemungkinan solusi untuk masalah sebelum mendekati manajer Anda– yaitu bagaimana pekerjaan dapat didistribusikan ulang atau diprioritaskan? Bagaimana manajer Anda dapat membantu Anda memecahkan masalah ini?

Ini menunjukkan bahwa Anda telah berusaha untuk memikirkan masalahnya sendiri dan bahwa Anda tidak mengharapkan atasan Anda menyelesaikannya untuk Anda—Anda mencoba menyelesaikan pekerjaan bersama. Ingat, atasan Anda mungkin juga merasa terlalu banyak bekerja dan stres, jadi merupakan ide bagus untuk menunjukkan bahwa Anda masih ingin bertanggung jawab dan akuntabel atas pekerjaan yang membutuhkan bantuan Anda.

Pada akhirnya, mendapatkan bantuan seharusnya tidak menjadi tantangan besar bagi seorang karyawan. Manajer yang efektif akan melihat permintaan bantuan Anda sebagai upaya untuk memecahkan masalah demi kepentingan tim dan perusahaan secara keseluruhan.