Inilah Cara Membersihkan Kertas Berantakan saat Kerja, Menurut Marie Kondo

Dengan tugas yang menakutkan ini, kami langsung menemui para pengajarnya: Marie Kondo dan Scott Sonenshein, yang bukunya terbaru, Joy at Work, membantu Anda merapikan ruang kerja (di rumah, di kantor, di jalan) untuk hal ini. waktu.

Taruh Kertas di Tempatnya

Aturan umum untuk kertas adalah membuang semuanya. Lembaran kertas tampak sangat tipis; kita sering bergantung padanya tanpa benar-benar berpikir. Semakin banyak kertas yang kita kumpulkan, semakin banyak waktu yang dibutuhkan untuk menemukan dokumen tertentu, dan semakin sulit untuk mengaturnya.

Mulailah dengan mengumpulkan semua kertas Anda di satu tempat dan melihat masing-masing. Bahkan kertas yang ada di dalam amplop harus dikeluarkan dan diperiksa halaman demi halaman jika selebaran iklan atau bahan lain yang tidak diinginkan tercampur di dalamnya.

Akan sangat membantu untuk menyortir kertas ke dalam kategori saat Anda membaca sekilas isinya. Hal ini membuat pengarsipan setelah Anda selesai lebih cepat dan mudah. Makalah secara garis besar dapat dibagi menjadi tiga kategori: menunggu keputusan, menyimpan karena harus, dan menyimpan karena ingin.

Selanjutnya, mari kita lihat dokumen yang harus kita simpan. Sortir berdasarkan kategori dan simpan di lemari atau folder di rak. Jika Anda tidak perlu menyimpan aslinya, Anda dapat memindai dan menyimpannya secara elektronik.

Kategori terakhir adalah makalah yang ingin Anda simpan karena alasan lain. Ini mungkin termasuk dokumen yang ingin Anda simpan sebagai referensi atau yang benar-benar memicu kegembiraan bagi Anda.

Bagaimana Menyimpan Kertas Agar Anda Tidak Pernah Rebound

Selama Anda mengikuti tiga aturan penyimpanan saya, Anda tidak akan pernah kembali ke kekacauan kertas.

1. Kategorikan setiap kertas hingga ke lembar terakhir.

Mulailah dengan menyortir makalah Anda ke dalam kategori yang jelas, seperti presentasi, proposal proyek, laporan, dan faktur. Gunakan sistem apa pun yang paling cocok untuk Anda. Sekaranglah waktunya untuk mengkategorikan makalah Anda dengan cara yang membuat hidup Anda lebih mudah.

2. Simpan kertas Anda dengan tegak.

Untuk efisiensi yang optimal, sangat penting untuk menyimpan kertas dalam sistem file gantung. Letakkan setiap kategori kertas dalam folder terpisah dan simpan di lemari arsip atau secara tegak di dalam kotak arsip yang diletakkan di rak. Menyimpannya dengan cara ini memudahkan Anda untuk melihat berapa banyak kertas yang Anda miliki. Ini juga terlihat rapi dan rapi.

3. Buat kotak yang tertunda.

Simpan hanya dokumen-dokumen yang perlu Anda tangani hari itu. Jika Anda telah memproses dokumen yang menunggu keputusan, buang yang tidak perlu disimpan.

Setelah Anda menyortir kertas Anda dan memutuskan di mana masing-masing kategori termasuk, lihat ruang kerja Anda dan tentukan jumlah maksimum ruang yang tersedia untuk menyimpannya. Jika Anda melebihi kapasitas penyimpanan ini, kertas akan mulai meluap. Itu adalah sinyal bahwa Anda perlu memeriksa kembali apa yang ada di sana. Dengan mengecek secara rutin seperti ini, Anda bisa menjaga kertas-kertas Anda tetap rapi setiap saat.