Lima Langkah Meminta Untuk Kerja Fleksibel

Apakah Anda membaca ini saat bekerja jauh dari pantai yang basah kuyup, meja makan di kantor pusat kota atau bekerja dari rumah pada tengah malam?

Jika demikian, Anda tidak sendiri. Lebih dari kita daripada pernah bekerja secara fleksibel, kadang-kadang dan di lokasi yang sesuai dengan kehidupan kita - dan trennya akan terus berlanjut.
Sebuah studi oleh Lancaster University, memprediksi bahwa kerja yang fleksibel akan menjadi cara utama untuk bekerja untuk 70% organisasi pada tahun 2020.
 

Namun, beberapa studi baru menunjukkan bahwa permintaan untuk pekerjaan fleksibel secara signifikan melebihi pasokan. Sebuah laporan baru-baru ini oleh agen perekrutan Timewise [pdf], yang melihat 230.000 iklan kerja di Skotlandia, menemukan bahwa 11,9% pekerjaan diiklankan sebagai fleksibel, sementara 34% orang mencari pekerjaan mencari pekerjaan yang fleksibel. Sementara itu, penelitian oleh Powwownow menemukan bahwa 47% karyawan tetap tidak memiliki dorongan kerja yang fleksibel di tempat kerja mereka.
 

Tidak selalu tepat untuk bekerja dari rumah (jika Anda memerlukan peralatan khusus, misalnya) dan banyak pengusaha memerlukan jam inti untuk melayani klien. Namun, banyak pengusaha akan membiarkan beberapa fleksibilitas - Anda hanya perlu bertanya.
 

Berikut lima langkah kami bagaimana membimbing ...
 

Periksa kebijakannya

Pertama, lihat kebijakan kerja fleksibel atasan Anda (jika ada), karena ini akan menjelaskan bagaimana permintaan harus dilakukan, kata Vicky Schollar, pengacara senior di Blake Morgan LLP.

"Pikirkan baik-baik apa yang Anda inginkan, kecuali jika disetujui lain, ini akan mengakibatkan perubahan permanen pada syarat dan kondisi pekerjaan Anda," katanya. Jadi sebelum Anda bertanya apakah jam fleksibel akan bekerja untuk Anda.

Atur secara tertulis

Permintaan formal di bawah skema undang-undang harus dibuat secara tertulis. Ini harus diberi tanggal dan ditetapkan dalam format tertentu, yang mencakup informasi tertentu. Penting untuk mendapatkan hak ini - karyawan yang sah hanya dapat membuat satu permintaan kerja fleksibel formal setiap 12 bulan sekali. Untuk panduan tentang cara melakukannya.

Buat kasus ini

Ingat bahwa ini bukan hanya tentang Anda: cara Anda bekerja berdampak pada rekan kerja Anda, dan berpotensi menjadi klien dan pelanggan Anda, - atasan Anda akan memperhitungkan semuanya.
"Jadi, pikirkan bagaimana permintaan Anda kemungkinan akan berdampak pada bisnis atasan Anda dan bagaimana dampak negatif atau hambatan terhadap permintaan Anda dapat ditangani dengan menghadirkan solusi yang dapat diterapkan," saran Schollar.
 

Untuk membantu pengusaha membuat keputusan yang tepat, ada baiknya Anda menjelaskan mengapa Anda mengajukan permintaan - untuk jam terkompres, misalnya, atau waktu kerja - jika keadaan Anda telah berubah. "Ini berarti pengusaha dapat memberikan pertimbangan yang tepat kepada pertimbangan dan berpotensi mempertimbangkan cara alternatif untuk membantu jika permintaan tersebut pada akhirnya tidak berhasil," kata Jenna Ide, seorang pengacara hukum ketenagakerjaan di Thomas Mansfield Solicitors.
 

Tunggu jawaban

Begitu Anda mengajukan permintaan, atasan Anda harus mempertimbangkannya dan memutuskan apakah itu bisa dilakukan (jika ada beban biaya tambahan, misalnya, atau perlu merekrut seseorang untuk meliput berjam-jam Anda bervariasi). Banyak pengusaha akan mengatur pertemuan dengan Anda untuk mendiskusikan permintaan Anda (ini adalah praktik yang baik) dan undang-undang mengharuskan proses selesai dalam waktu tiga bulan sejak permintaan diterima, yang mencakup banding apapun.

"Ada delapan alasan yang mungkin digunakan pengusaha untuk menolak permintaan Anda," kata Hussain. "Ini disusun oleh Acas dan mencakup beban biaya tambahan, ketidakmampuan untuk mengatur pekerjaan di antara staf yang ada dan ketidakmampuan untuk merekrut staf tambahan."

Jadilah fleksibel

Jadilah open minded dan bersiaplah untuk menjadi fleksibel juga. Jika atasan Anda tidak dapat memberi Anda apa yang Anda inginkan, mereka mungkin menyarankan kompromi. "Misalnya, Anda mungkin ingin bekerja di hari Selasa, Rabu dan Kamis, tapi atasan Anda mungkin hanya bisa mengakomodasi hari Selasa, Rabu dan Jumat untuk memenuhi kebutuhan bisnis," kata Schollar.