Inilah Alasan Beberapa Orang Selalu Terlambat

Kita semua mengenal mereka – teman-teman yang selalu terlambat, rekan kerja yang selalu meremehkan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk suatu tugas, dan anggota keluarga yang selalu terburu-buru. Orang-orang ini sering disebut sebagai “optimis waktu”.

Krisha Joshi, psikolog klinis di Lissun, menjelaskan bahwa "time optimis", atau yang oleh orang Swedia disebut "tidsoptimist", adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan seseorang yang terus-menerus meremehkan jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau janji. “Dengan kata lain, mereka terlalu optimis tentang seberapa cepat mereka dapat mencapai sesuatu dan cenderung sangat terlambat atau terlambat dari jadwal.”

Ada beberapa kebiasaan yang menyebalkan seperti seseorang yang membuat kita menunggu. Namun, terlepas dari apa yang mungkin terlintas dalam pikiran Anda saat Anda terus menunggu lagi, kecil kemungkinannya teman dan kolega Anda hanya bersikap egois. Joshi menjelaskan bahwa melihat psikologi keterlambatan memberikan gambaran sekilas tentang pikiran yang mungkin tidak berfungsi.

Optimisme adalah keyakinan bahwa seseorang dapat mencapai lebih banyak dalam jangka waktu tertentu dibandingkan yang dapat dicapai. Menurut Joshi, keyakinan ini dapat menyebabkan komitmen berlebihan dan penundaan, serta stres dan kelelahan.

Mengapa ini terjadi?

Terlambat terus-menerus mungkin bukan salah Anda. Itu bisa jadi tipemu. Mereka yang memiliki tantangan tepat waktu sering kali memiliki karakteristik kepribadian yang sama seperti optimisme, tingkat pengendalian diri yang rendah, kecemasan, atau kecenderungan untuk mencari sensasi, jelas Joshi sambil menambahkan bahwa perbedaan kepribadian juga dapat menentukan bagaimana seseorang mengalami berlalunya waktu.

Joshi menambahkan bahwa orang yang suka menunda-nunda berfokus pada ketakutan yang melekat pada acara atau tenggat waktu yang membuat mereka terlambat. “Daripada mencari cara untuk mengatasi rasa takut, rasa takut malah menjadi alasan – biasanya diungkapkan dengan pernyataan 'tetapi'. Misalnya, Anda mungkin berkata pada diri sendiri, 'Saya ingin datang tepat waktu untuk acara itu, tetapi saya tidak bisa memutuskan apa yang akan saya kenakan; Saya mulai menulis artikel tetapi saya takut rekan-rekan saya menganggapnya kurang bagus.'”

Apa pun yang muncul setelah 'tetapi' itulah yang terpenting.". Kata 'tetapi' harus diubah menjadi 'dan'. 'Tetapi' menunjukkan pertentangan dan hambatan; 'Dan' menunjukkan keterkaitan dan penyelesaian, sehingga "tugas menjadi tidak terlalu menakutkan, rasa takut akan hambatan berkurang.

Bagaimana cara menghentikan kebiasaan itu?

A. Pelacakan waktu: Mulailah dengan melacak aktivitas Anda dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Ini akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih akurat tentang bagaimana Anda menggunakan waktu Anda.

B. Prioritaskan dan rencanakan: Prioritaskan tugas dan buat jadwal yang realistis. Bagi tugas Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Alokasikan lebih banyak waktu untuk setiap tugas daripada yang Anda kira diperlukan pada awalnya.

C. Tetapkan ekspektasi yang realistis: Sesuaikan ekspektasi Anda dan jujurlah pada diri sendiri tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan. Pahami bahwa penundaan dan gangguan yang tidak terduga dapat terjadi.

D. Berlatih manajemen waktu: Pelajari dan terapkan teknik manajemen waktu, seperti Teknik Pomodoro, untuk membantu Anda tetap pada jalur dan fokus.

e. Akuntabilitas: Bagikan tujuan dan tenggat waktu Anda dengan seseorang yang dapat membuat Anda bertanggung jawab. Meminta orang lain mengetahui komitmen Anda dapat membantu mengurangi kecenderungan meremehkan waktu.

F. Renungkan dan sesuaikan: Renungkan kemajuan Anda secara teratur dan sesuaikan perkiraan waktu Anda. Belajarlah dari pengalaman Anda dan terus tingkatkan keterampilan manajemen waktu Anda.

G. Kenali perasaan Anda saat menghadapi waktu dibandingkan dengan perasaan Anda saat bekerja dengan rentang waktu yang realistis.

Menghentikan kebiasaan menjadi seorang yang optimis terhadap waktu mungkin membutuhkan waktu dan usaha, namun hal ini dapat mengurangi stres, meningkatkan produktivitas, dan hubungan yang lebih baik, seiring dengan semakin dapat diandalkannya Anda dan tepat waktu.