Apa Artinya RSVP? Inilah Jawaban untuk Semua Pertanyaan Etiket Anda

Hidup ini penuh dengan peristiwa! Banyak perencanaan digunakan untuk pertemuan seperti pesta ulang tahun, pernikahan, reuni, wisuda, pesta pensiun, hari jadi—dan banyak lagi. RSVP membuat hidup jauh lebih mudah saat mengadakan pertemuan. Berikut adalah beberapa informasi yang berguna apakah Anda mengirim undangan atau menanggapinya.

Apa yang dimaksud dengan RSVP?

Selama lebih dari 70 tahun, kami telah secara resmi melakukan RSVP ke acara, pernikahan, dan pertemuan sosial. Penggunaan pertama yang tercatat adalah pada tahun 1953. RSVP adalah singkatan dari bahasa Prancis yang mengatakan "répondez s'il vous plait", yang secara sederhana diterjemahkan menjadi "tolong tanggapi". Definisi resmi RSVP adalah, "untuk menanggapi undangan".

Untuk apa RSVP?

RSVP digunakan untuk mengetahui berapa banyak orang yang akan menghadiri suatu acara. Ini berguna untuk siapa pun yang merencanakan acara. Mengetahui perkiraan akurat tentang berapa banyak orang yang hadir membantu tuan rumah menentukan berapa banyak ruang, makanan, dan anggaran yang mereka butuhkan untuk mewujudkan acara mereka.

Jenis RSVP

Undangan

Setiap kali seseorang mengundang Anda ke sesuatu, itu adalah undangan! Bisa secara verbal jika mereka meminta Anda untuk datang ke suatu acara atau Anda dapat menerima undangan tertulis.

Catat Tanggalnya

Ini biasanya digunakan untuk mengumumkan pernikahan. Informasi tentang tanggal, waktu, dan lokasi pernikahan disediakan. Saat Anda menerimanya, Anda dapat berasumsi bahwa Anda akan segera mendapatkan undangan pernikahan—jadi kosongkan kalender Anda!

RSVP digital

Cocok untuk acara yang tidak terlalu informal seperti pesta ulang tahun dan reuni keluarga. RSVP digital dapat diterima secara instan melalui teks, email, atau media sosial. Mereka juga memberi tuan rumah kemampuan untuk melihat siapa yang datang atau tidak datang secara instan.

Penyesalan Saja

RSVP hanya-penyesalan adalah ketika pembawa acara hanya ingin Anda merespons jika Anda tidak datang ke acara tersebut. Jika Anda tidak menanggapi RSVP, dia akan menganggap Anda akan hadir dan membuat rencana yang sesuai.

Bagaimana menanggapi RSVP

Biasanya, undangan akan memiliki petunjuk tentang cara merespons. Terkadang ini bisa berupa teks sederhana atau dapat menyertakan kartu yang Anda kirimkan kembali ke host. Praktik terbaik adalah merespons sesegera mungkin! Jika Anda tidak yakin dapat hadir, hubungi dan beri tahu penyelenggara acara.

Kapan harus mengirimkan RSVP

Bergantung pada skala dan ukuran acara, Anda mungkin ingin mengirimkan undangan Anda lebih cepat daripada nanti. Kirim undangan 4-8 minggu sebelumnya (lebih banyak waktu untuk acara besar seperti pernikahan). Ini memberi tamu waktu sekitar 3-6 minggu untuk memutuskan apakah mereka akan hadir atau tidak.

Tips untuk RSVP

• Tanggapi secepat mungkin. Ini membantu tuan rumah merencanakan acara mereka dengan lebih baik.

• Jangan takut untuk menolak. Hidup terjadi. Mereka akan mengerti jika Anda tidak bisa pergi, tetapi selamatkan mereka dari menghabiskan uang untuk makan malam untuk Anda.

• Jika undangan dengan jelas menyebutkan siapa yang diundang dengan nama, aman untuk mengasumsikan hanya orang yang disebutkan namanya yang diundang.

• Hormati pedoman acara seperti batas tamu, tidak ada aturan anak, atau aturan berpakaian.

• Jika Anda tidak menerima nilai tambah, sebaiknya jangan meminta satu.

• Ketika undangan menyebutkan nama Anda, kemudian diikuti dengan "dan keluarga", tuan rumah mengundang Anda, orang penting Anda, dan anggota keluarga dekat seperti anak-anak.

• Jangan membawa seluruh grup teman Anda hanya karena Anda diizinkan untuk mendaftar tamu di RSVP.

• Apakah Anda menolak dan dapat pergi, atau Anda menerima RSVP dan tidak dapat pergi lagi, komunikasikan dengan tuan rumah Anda untuk menemukan solusi terbaik.

• Sebagai tuan rumah, jika seseorang tidak menanggapi undangan, hubungi mereka untuk mengonfirmasi.

• Selalu berterima kasih kepada tuan rumah yang mengundang Anda, bahkan jika Anda tidak dapat hadir.