Tips Menginterupsi Di Tengah Rapat Secara Profesional

Rapat tak hanya menjadi area perusahaan untuk memecahkan permasalahan, namun juga tempat dimana seorang karyawan menunjukkan “sinarnya”. Ada beberapa karyawan yang mau berebut suara untu menyampaikan pendapat sehingga terkadang membuat mereka saling adu opini atau mengajukan interupsi.

Beberapa kondisi ini memang bisa dihindari jika Anda mampu bersikap prosefional dan tidak terkesan kasar saat ingin menyela pembicaraan. Ada lima hal yang sebaiknya Anda perhatikan saat mengajukan interupsi di tengah rapat:

Memiliki alasan yang kuat

Sebelum Anda mengajukan interupsi, Anda harus yakin bahwa Anda sudah menyiapkan argumentasi dan opini yang kuat. Hindari mengajukan opini yang tidak relevan dengan topik pembicaraan. Selain itu juga jangan terlalu minder sehingga berdiam diri tanpa mengutarakan pendapat.

Memperhatikan budaya

Menginterupsi saat rapat wajar untuk dilakukan jika dilakukan sesuai dengan konteks budaya. Bersikaplah seperti budaya setempat saat Anda rapat dengan orang-orang berbeda. Apalagi jika Anda bekerja di lingkungan internasional sangat penting untuk mengedepankan budaya.

Misalnya, Anda rapat dengan orang-orang Prancis yang terbiasa berbicara bersamaan sehingga wajar jika hendak menginterupsi satu sama lain. Atau dengan orang Jerman, yang perlu menunggu sampai akhir orang lain berbicara. Kesopanan harus dijaga sata menginterupsi.

Jangan Anti-Klimak

Sikap ini kerap membuat orang lain di dalam rapat merasa kesal dan Anda sendiripun mendapat malu. Saat menginterupsi pastikan Anda memiliki alasan yang jelas, dan pastikan untuk berterima kasih kepada pembicara sebelumnya karena diberi kesempatan. Baiknya berikan juga pujian kepada pendapat orang lain sehingga tidak terkesan terlalu menyerang.

Jelas dan Ringkas

Mengajukan pendapat harus dengan tatanan yang jelas tidak bertele-tele dan ringkas, apalgi ketika kondisi rapat sedang memanas. Apalagi jika saat rapat ada sesi telepon atau video call tentu yang diharapkan adalah menghemat waktu.

Menunggu celah yang tepat

Saat ingin menginterupsi pastikan Anda menangkap cepat yang tepat, misalnya ketika semua orang sudah diam, atau berbicara di waktu yang sama atau ketika tertawa. Di saat seperti ini semua orang di dalam ruangan tidak akan menyalahkan interupsi yang Anda lakukan.