Kepada Yth.
Pimpinan Perusahaan
Di Tempat
Up. Direktur Utama
Perihal : Penawaran Peningkatan Produktifitas di Perusahaan (Free)
Dengan Hormat,
PT. E-Talenta Outsourcing bergerak dibidang Outsourcing Tenaga Kerja menawarkan
kerjasama Outsourcing dengan peningkatan produktifitas. Berdasarkan atas pengalaman
kami melalui konsultan kami dalam melakukan perbaikan kinerja diperusahaan maka kami
menawarkan kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak manajemen bersedia menggunakan jasa Outsurcing Tenaga Kerja dari pihak
kami yang ketentuannya akan dibicarakan lebih lanjut.
2. Pihak Manajemen bersedia untuk dilakukan Survey 30 hari kerja orang (30 Mandays)
yang dilakukan oleh pihak kami untuk seluruh bagian di perusahaan terutama
proses utama dan proses penunjang yang terkait untuk peningkatan produktifitas.
Pihak perusahaan tidak dikenakan biaya pelaksanaan survey (free). Perubahan
besar dalam peningkatan produktifitas ditentukan oleh kerjasama team manajemen
perusahaan untuk terbuka pada pihak kami dengan memberikan data yang
sebenarnya tentang permasalahan yang terjadi dalam operasional kerja. Data yang
kami peroleh bersifat rahasia dan kami bertanggung jawab atas kerahasiaan data
tersebut. Semua informasi yang akan kami gunakan kami perlu minta persetujuan
tertulis dari manajemen perusahaan.
3. Berdasar atas hasil survey maka pihak konsultan kami akan melakukan analisa
dan menetapkan langkah kerja perbaikan yang dibutuhkan. Dalam proses ini maka
team manajemen diharapkan memberikan dukungan penuh bila ada informasi yang
dibutuhkan berkaitan dengan kapasitas proses, bottleneck process dan informasi lain
yang dibutuhkan dalam perkembangannya.
4. Konsultan kami akan melakukan presentasi di perusahaan tentang program
peningkatan produktifitas yang diperlukan secara bertahap dan meminta persetujuan
dari pihak manajemen.
5. Manajemen perusahaan membentuk team proyek perbaikan produktifitas yang akan membuat action plan dan mengimplementasikan program yang telah
disepakati. Supervisi atas kemajuan program akan kami lakukan dengan melakukan
follow up atas kemajuan program dan hambatan-hambatan yang terjadi dalam
mengimplementasikannya. Bila dibutuhkan pelatihan untuk mempercepat proses
perbaikan akan dipertimbangkan dengan fee tersendiri melalui kesepakatan terlebih
dahulu dengan pihak manajemen.
6. Maintenance Program, setelah program berjalan maka akan dilakukan kunjungan
oleh konsultan kami untuk mengidentifikasi sumber-sumber yang dapat berpengaruh
terhadap peningkatan produktifitas. Dimana pada akhirnya terbentuk kebiasaan
untuk melakukan perbaikan ( continuous improvement).
7. Perhitungan besarnya nilai efisiensi yang dihasilkan dari program akan disepakati
terlebih dahulu dengan pihak manajemen. Kami akan mengajukan penggantian jasa
konsultasi kami berdasar atas nilai efisiensi yang dihasilkan. Sedangkan besarnya
nilai prosentase selisih efisiensi akan disepakati terlebih dahulu dengan pihak
manajemen.
Besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan perusahaan yang Bapak/ Ibu Pimpin,
apabila diperlukan penjelasan lebih detail maka kami bersedia memberikan presentasi di
perusahaan Bapak/Ibu.
Surabaya, 30 April 2012
SUDADI
Direktur Marketing PT E-Talenta Outsourcing