Cara Menguasai Komunikasi Profesional

Komunikasi kerja bukanlah pilihan tergantung suasana hati Anda. Ini adalah komitmen jujur yang Anda buat terhadap perusahaan Anda. Anda mungkin memiliki pengalaman terburuk dalam perjalanan ke tempat kerja, tetapi begitu Anda berada di sana, Anda perlu mengontrol+alt+menghapus dan memulai dengan pola pikir positif.

Melansir dari Femina India, berikut cara-cara sederhana yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan permainan komunikasi Anda di tempat kerja dan benar-benar menonjol.

Dimana Anda Berkomunikasi?

Jika whatsapp dan gram baru saja muncul di kepala Anda, hilangkan saja. Kita berbicara tentang bos dan klien di sini. Cobalah untuk menentukan cara komunikasi formal lainnya yang sesuai untuk situasi tertentu. Misalnya, jika Anda ingin segera memberi tahu atasan Anda tentang perubahan ringkasan klien, mengirimkan pesan teks dengan detail terbatas adalah pilihan yang baik. Namun, untuk perubahan lebih lanjut atau mendetail, kami merekomendasikan jejak email.

Waktu adalah Segalanya

Bayangkan menerima telepon dari kolega Anda pada jam 2 pagi untuk sesuatu yang bisa dengan mudah didiskusikan di kantor keesokan paginya. Mengganggu bukan? Waktu saat Anda melakukan panggilan atau mengirim email ke seseorang sangat memengaruhi cara orang tersebut menerimanya. Kami menyarankan untuk mengirimkan pemberitahuan sebelumnya kepada orang tersebut, apakah dia boleh menerima panggilan atau email pada waktu tertentu. Ingat, manusia mempunyai kehidupan di luar pekerjaan.

Baca Dan Baca Kembali Apa yang Anda Tulis

Kami menyadari kecepatan mengetik kami yang meroket, dengan mudah mengabaikan semua pemeriksaan ejaan, koreksi otomatis, dan tata bahasa. Nah, dalam kehidupan sehari-hari hal itu mungkin berhasil, tetapi jika menyangkut pesan atau email profesional, disarankan untuk memeriksa kesalahan sekecil apa pun karena tulisan Anda dapat berhasil atau gagal untuk Anda. Mengoreksi teks dan email, memeriksa lampiran yang diperlukan, termasuk nama penerima yang benar adalah beberapa daftar tugas penting Anda di sini.

Ruang Lingkup Untuk Perbaikan

Setiap orang membuat kesalahan. Jika Anda ingin berbicara dengan rekan kerja tentang presentasinya yang gagal, sebaiknya lakukan secara pribadi. Anda juga bisa berbagi pengalaman Anda sendiri dan memberinya beberapa tip tentang bagaimana dia bisa menjadikannya lebih baik di lain waktu. Kritik harus konstruktif dan harus dilakukan secara pribadi, bukan melalui pesan teks acak atau emoji sedih.