Cara Mengunduh Semua Email Gmail Anda Ke Komputer

Menjalankan Gmail di cloud memiliki beberapa manfaat nyata: Anda bisa mendapatkan email dari tab browser di perangkat apa pun yang terhubung ke internet, Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan apa pun untuk mengaksesnya, dan semua pesan Anda dicadangkan dengan aman. di server Google, jika terjadi sesuatu pada laptop atau ponsel Anda.

Namun, mungkin ada saatnya Anda juga menginginkan salinan lokal email Gmail Anda. Mungkin Anda berharap tidak memiliki akses internet reguler, atau mungkin Anda ingin melindungi diri jika Gmail di web tidak berfungsi. Mungkin Anda lebih menyukai nuansa klien email lokal.

Anda memiliki beberapa opsi untuk mengunduh kotak masuk dan arsip Gmail Anda, yang berguna dalam berbagai cara. Perhatikan bahwa mengikuti langkah-langkah ini tidak akan memengaruhi email Anda di cloud—email akan tetap berada di tempatnya, kecuali Anda secara aktif mulai menghapus pesan atau memutuskan untuk menutup akun Google Anda.

Jika Anda Mengunduh email Gmail ke aplikasi email lokal

menggunakan aplikasi email yang berjalan di komputer Anda, seperti Outlook atau Apple Mail, Anda dapat menggunakannya untuk masuk ke kotak masuk Gmail Anda melalui protokol standar yang disebut IMAP (atau Internet Messaging Access Protocol).

Artinya, sejumlah pesan—biasanya dari beberapa minggu atau bulan terakhir—tetap tersinkronisasi dengan komputer lokal Anda. Setiap perubahan yang dilakukan di web akan tercermin di klien email lokal Anda, dan sebaliknya. Secara teknis, ini lebih bersifat sinkronisasi daripada mengunduh, tetapi ini berarti salinan email terbaru akan disimpan di komputer Anda dan juga di web.

Agar ini berfungsi, pertama-tama Anda harus mengaktifkan IMAP dari Gmail di web:

• Klik ikon roda gigi (kanan atas), lalu Lihat semua pengaturan.

• Buka tab Penerusan dan POP/IMAP, lalu pilih Aktifkan IMAP.

• Klik Simpan Perubahan untuk mengonfirmasi.

Pada halaman yang sama Anda akan melihat opsi bagaimana sinkronisasi antara aplikasi email lokal Anda dan Gmail di web ditangani, yang juga dapat Anda sesuaikan. Mungkin yang paling penting adalah cara menangani email yang dihapus. Saat Anda menghapus pesan di program lokal seperti Outlook, di Gmail versi web, Anda dapat memilih agar pesan diarsipkan, dikirim ke folder Sampah, atau langsung dihapus.

Dengan mengaktifkan IMAP, Anda kemudian dapat menambahkan akun Gmail Anda ke program email di komputer Anda. Prosesnya akan bervariasi tergantung pada programnya, dan kami tidak dapat membahas semuanya di sini—tetapi opsi untuk menambahkan akun email baru harus ditampilkan dengan cukup jelas.

Gmail adalah layanan yang sangat terkenal sehingga sebagian besar aplikasi email hanya akan menanyakan alamat Gmail dan nama pengguna Anda, dan kemudian dapat terhubung dengan cara itu. Anda tidak perlu mengisi serangkaian opsi konfigurasi yang panjang, seperti yang terjadi di masa lalu.

Misalnya, untuk aplikasi email Outlook default yang hadir sebagai bagian dari Windows 11:

• Klik ikon roda gigi (kanan atas), lalu Akun dan Akun email.

• Pilih Tambah akun, lalu masukkan alamat email Gmail Anda.

• Klik Lanjutkan, lalu ikuti petunjuk untuk masuk ke akun Google Anda.

Setelah beberapa detik, Anda akan melihat bahwa akun Gmail Anda ditambahkan sebagai opsi baru di panel navigasi sebelah kiri, dengan semua label Gmail Anda direpresentasikan sebagai folder.

Mengunduh email Gmail sebagai arsip

Pilihan lain untuk mendapatkan email Gmail di komputer Anda adalah mengunduh semuanya sebagai arsip lengkap. Ini lebih cocok jika Anda ingin menyimpan cadangan di tempat yang aman, dan tidak memerlukan akses reguler ke pesan Anda di suatu aplikasi.

Buka akun Google Anda di web, lalu klik Data dan privasi, dan gulir ke bawah untuk menemukan opsi Unduh data Anda. Klik tautan itu, dan Anda akan melihat bahwa Anda dapat mengunduh informasi dari semua jenis layanan Google, mulai dari riwayat penjelajahan Chrome hingga catatan yang Anda simpan di Google Keep.

• Klik Batalkan pilihan semua, lalu pilih opsi Mail.

• Pilih Semua data Email yang disertakan jika Anda ingin memilih pesan mana yang disertakan dalam unduhan (misalnya, pesan yang ditetapkan ke label tertentu).

• Klik Langkah berikutnya, dan Anda akan dihadapkan dengan serangkaian opsi tentang bagaimana Anda ingin mengunduh—Anda bisa mendapatkan tautan melalui email, atau menambahkannya ke Google Drive atau layanan penyimpanan cloud lainnya.

• Pilih Buat ekspor, dan Anda akan menerima email saat unduhan sudah siap.

Pada halaman opsi, Anda juga dapat memilih agar ekspor yang sama dibuat secara otomatis, sesuai jadwal—berguna jika Anda ingin mencadangkan akun Gmail Anda sesering mungkin, tanpa harus mengingat untuk melakukannya setiap saat.

Ingatlah bahwa jika Anda menggunakan akun Gmail yang disediakan oleh perusahaan atau organisasi lain, bukan akun pribadi, Anda mungkin tidak memiliki opsi untuk mengunduh arsip email Anda. Jika demikian, entri Mail tidak akan muncul saat Anda membuka halaman Unduh data Anda.

Pengunduhan arsip menempatkan email Anda dalam format yang disebut MBOX. Klien seperti Apple Mail atau Mozilla Thunderbird dapat membuka file ini, begitu pula Outlook dengan plug-in. Namun perlu diperhatikan bahwa ini adalah arsip statis, cocok sebagai cadangan: Jika Anda membuka file di program lokal, email tidak akan disinkronkan ke dan dari web.