Cara Membuat Daftar 'Yang Harus Dilakukan Saat Ini'

Empat pedoman ini secara signifikan akan meningkatkan jumlah tugas yang dapat Anda tangani setiap hari:

1. Letakkan tugas Anda

Ambil selembar kertas kosong dan tuliskan semua tugas yang ingin Anda lakukan pada hari tertentu. Beri setiap tugas nama konkret. Ini memungkinkan Anda untuk lebih membayangkan apa yang dibutuhkan oleh tugas dan dengan demikian mengurangi keengganan Anda terhadapnya.

Misalnya, memberi label tugas "Panggil mekanik" tidak membangkitkan perasaan negatif yang sama seperti "Mekanik" yang terlalu abstrak.

Jika Anda bisa membayangkan tugas Anda, Anda akan menghilangkan rasa takut akan hal yang tidak diketahui dan tidak pasti.

2. Pisahkan tugas besar dan gabungkan yang kecil

Setiap tugas harus Anda selesaikan antara 30 dan 60 menit. Jika Anda memiliki sesuatu yang lebih rumit (seperti "Menulis buku"), selalu bagi menjadi beberapa tugas yang lebih kecil ("Tulis dua paragraf buku").

Tugas besar dan rumit mudah dihindari. Dengan memecah tugas-tugas besar menjadi 'potongan-potongan berukuran', Anda akan dapat secara signifikan mengurangi keengganan yang mungkin Anda miliki terhadapnya.

3. Kode warna prioritas Anda

Gambarlah lingkaran merah di sekitar tugas-tugas yang memiliki prioritas tertinggi (tugas-tugas yang penting dan mendesak), gambarlah lingkaran biru di sekitar tugas-tugas yang prioritas sedang (tugas-tugas yang penting tetapi belum mendesak), dan kemudian gambarkan lingkaran hijau di sekitar mereka yang memiliki prioritas terendah (yang jika tidak Anda lakukan, dunia tidak akan berakhir, tetapi yang masih bagus untuk diselesaikan sebagai bonus).

4. Tentukan jalur Anda untuk hari itu

Tautkan bersama tugas-tugas Anda dengan panah; jalur yang Anda buat harus mengikuti urutan terbaik untuk menyelesaikan tugas Anda.

Pada awal hari ketika sumber daya kognitif Anda masih segar, mulailah dengan tugas-tugas yang paling sulit dan prioritas tinggi. Cobalah untuk mengikuti tugas-tugas sulit dengan yang kurang menuntut dan tugas-tugas kreatif dengan yang lebih rutin.

'Jalur' yang Anda buat sangat penting untuk melawan kelumpuhan keputusan. Anda tidak perlu menghabiskan waktu di siang hari untuk memikirkan apa yang harus Anda kerjakan.