Umum

Contoh Hasil Notulen Rapat

Notulen merupakan pencatatan hasil sebuah rapat. Petugas yang membuat notulen biasanya disebut pembuat notula. Peran dan fungsi notulen sangatlah penting sebagai arsip atas pelaksanaan sebuah rapat. Bila dikemudian hari ada yang membutuhkan hasil rapat, maka bisa membuka notulen rapat pada saat tersebut.

Berikut ini adalah contoh sebuah notulen:

NOTULEN RAPAT DINAS
SMU NEGERI 1, KUDUS

Sifat rapat: periodik
Hari dan Tanggal: Sabtu, 4 Desember 2009
Rapat dilakukan di: SMUN 1 Kudus, Jl Melati Wetan No 25, Kudus
Rapat dimulai pada jam: 10.00 WIB
Dipimpin oleh: Kepala Sekolah. Bpk. Drs. Wirawan
Acara Rapat: Peningkatan disiplin guru/pegawai/siswa

Yang hadir dalam rapat: lihat dalam daftar hadir terlampir
Rapat dimulai tepat pada jam 10.00 dan langsung dipimpin oleh Kepala Sekolah

Kepala Sekolah mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kehadiran semua guru serta pegawai / karyawan yang datang tepat pada waktunya sehingga rapat dapat dimulai sesuai dengan rencana.
Perlu ditingkatkan disiplin seperti seringnya terlambat datang ke sekolah (terutama bagi siswa), terlambat masuk ke kelas kalau bel berbunyai, kurangnya perhatian wali kelas terhadap kelasnya, kebersihan kelas, serta pakaian seragam
Pegawai sering terlambat masuk kantor, sehingga sering timbul kerepotan kalau guru atau siswa memerlukan sesuatu (misal peralatan kelas, membayar SPP, dan sebagainya)
Atas hal-hal tersebut diatas, dimohon perhatian guru dan pegawai untuk meningkatkan disiplin dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Untuk mencapai usaha-usaha tersebut, maka diminta usul dan saran dari para Bapak/Ibu.

Guru-guru yang memberikan saran:
Drs. Slamet Wintolo, SH
Dra. Siti Masruroh

Bapak Drs. Slamet Wintolo, SH memberikan saran supaya jam masuk dimajukan 5 menit untuk mengantisipasi keterlambatan para siswa/guru/pegawai

Ibu Dra. Siti Masruroh mengajukan saran supaya wali kelas memberikan laporan secara berkala atas kondisi kelas dan setiap siswa yang berada dalam kelas tersebut.

Tanggapan dari kepala sekolah atas kedua saran diatas adalah:
Akan dipertimbangkan mengenai saran memajukan jam masuk dengan cara berdiskusi dengan pihak-pihak yang terkait, seperti Dinas Pendidikan, Dewan Pendidikan, dll sehingga tidak akan menimbulkan masalah di kemudian hari. mengenai usul untuk wali kelas, akan segera dibuatkan sebuah format pelaporan secara berkala sehingga akan terjadi keseragaman format laporan untuk mempermudah melakukan penilaian.

Sebelum rapat ditutup, Kepala Sekolah meminta kepada notulis untuk membacakan kembali keputusan-keputusan yang telah diambil dan berharap agar setelah dilaksanakannya rapat ini, guru serta pegawai dapat melaksanakan tugasnya dengan baik.

setelah dibacakan keputusan rapat dan tidak ada perubahan, maka Kepala Sekolah menyatakan terima kasih dan menutup rapat dinas tersebut

Rapat ditutup pada jam 12.00 WIB

Mengetahui dan menyetujui                                                                     Kudus, 4 Desember 2009

        Kepala Sekolah                                                                                           Pembuat Notula
                                                                                                   



          Drs. Wirawan                                                                                           Dra. Ida Anggraeni